Règlement intérieur et Code de déontologie de l'ECAP de Nantes
Conformément à la loi, le présent règlement intérieur fixe les modalités nécessaires au bon fonctionnement du cursus de formation dispensé par l’ECAP de Nantes au 58 rue Alfred de Vigny – 44300 Nantes.
ARTICLE 1 – CONDITIONS D’INSCRIPTION & D’ANNULATION
Pour une inscription à des formations « à la carte » ou dans le cadre d’un parcours professionnel pour devenir Kinésiologue® ou Consultant, l’étudiant(e) doit :
Avoir complété le bulletin d’inscription en ligne en ayant lu et validé le présent règlement intérieur ainsi que le code de déontologie.
Avoir payé les arrhes demandées à la fin du bulletin d’inscription.
Pour les étudiants qui s’inscrivent à un parcours professionnel de Kinésiologue ou de Consultant, il leur est demandé de convenir d’un entretien téléphonique avec le directeur de l’ECAP de Nantes, Xavier Meignen. Merci de lui envoyer un SMS afin de convenir d’une date d’entretien téléphonique.
A) Comment s’inscrire ?
Merci de remplir vos coordonnées et les formations auxquelles vous souhaitez vous inscrire pour l’année à venir.
Vous recevrez par mail, au plus tard dans les deux semaines, un accusé de réception de vos inscriptions vous précisant les formations pour lesquelles vous êtes sur liste principale et celles pour lesquelles vous pourriez être sur liste d’attente.
Dans cet accusé de réception, nous vous préciserons le montant des arrhes à verser, soit 30 € pour chacune des formations réservées et confirmées.
Si vous êtes inscrit(e) sur liste principale, vous recevrez une convocation environ cinq semaines avant le début de chaque formation.
Si vous êtes inscrit(e) sur liste d’attente, vous serez contacté(e) dans le cas où une place se libérerait.
B) Conditions financières d’inscription
Si vous annulez votre inscription à une formation moins de quatre semaines avant le début de celle-ci, vos arrhes ne seront pas remboursées, sauf en cas d’absence justifiée (maladie avec certificat médical, décès d’un proche, etc.).
Si vous annulez votre inscription plus de quatre semaines avant le début de la formation, vos arrhes pourront être remboursées ou reportées sur une autre formation dans la limite d’un an.
Chaque formation sera réglée intégralement (moins les arrhes déjà versées) au moment où vous la suivrez.
Si une formation devait être annulée par l’ECAP, vos arrhes seront, à votre choix, remboursées ou reportées sur une autre formation.
ARTICLE 2 – ORGANISATION DES COURS
Les horaires indiqués dans les convocations doivent être respectés. Ils sont généralement de 9h à 18h, sauf indication contraire précisée dans la convocation.
L’assiduité aux formations est une condition indispensable à un bon apprentissage et conditionne la délivrance des attestations de présence et/ou certificats d’aptitude.
Les modules de cours sont à suivre dans l’ordre pédagogique prévu (exemple : TFH 1 puis TFH 2).
L’ECAP de Nantes se réserve le droit de reporter ou d’annuler un cours en cas d’effectif insuffisant. Les personnes inscrites seront alors avisées personnellement et pourront choisir entre le remboursement ou le report de leurs arrhes.
ARTICLE 3 – MODALITÉS PRATIQUES, HYGIÈNE ET SÉCURITÉ
A) Documents administratifs
Coordonnées
Il sera demandé à tous les stagiaires de vérifier l’exactitude de leurs coordonnées sur les documents administratifs et de signaler toute modification en cours de formation afin de permettre le bon déroulement du suivi administratif.
Les modalités de collecte, de conservation et de transmission des données personnelles sont détaillées dans la Politique de confidentialité et de protection des données de l’ECAP.
Feed-back
Dans le souci constant d’améliorer nos prestations, nous vous inviterons après chaque cours à exprimer votre avis concernant la qualité de l’enseignement du stage suivi.
Évaluation de stage
Lors du premier stage de chacune des branches TFH, Edu-K ou TIOC, un relevé de formation attestant des formations réalisées sera remis à chaque participant.
Vous recevrez également un relevé de formation ECAP. Chaque stage suivi pourra y être inscrit. Des certificats de participation pourront être remis selon les cursus suivis.
B) Repas et pauses
Les repas sont à la charge du stagiaire. Ils peuvent être pris sur place ou à l’extérieur.
C) Hygiène et sécurité
Il est interdit de fumer dans tous les espaces communs.
Il est interdit de pénétrer dans les locaux en état d’ivresse ou sous l’emprise de stupéfiants.
Il est interdit d’introduire ou de consommer des drogues ou de l’alcool dans les locaux de formation.
ARTICLE 4 – RESPECT
A) Salle et matériel
Tout le matériel nécessaire à la formation est fourni par l’organisme.
L’accès aux locaux où se déroulent les stages est réservé aux stagiaires. Il est interdit d’y introduire des tiers sans l’autorisation préalable du formateur et l’accord du groupe.
Sauf accord du directeur, il est interdit d’utiliser le matériel ou d’effectuer de la publicité à des fins personnelles.
B) Téléphone portable et/ou tablettes
Il est demandé à tous les stagiaires de mettre leurs téléphones portables et tablettes en mode avion pendant les cours, par respect pour le formateur et les autres stagiaires.
C) Attitude et discrétion
Dans le déroulement du stage et notamment des exercices pratiques, les stagiaires sont tenus de respecter les instructions du formateur.
Il est demandé à chacun une attitude et une tenue correcte, polie et respectueuse du formateur et des autres stagiaires.
Pendant les pratiques, il est demandé de rester dans la salle de cours. Exceptionnellement, et si le formateur le propose, les pratiques peuvent se faire dans le jardin devant la salle de cours.
Les espaces communs (cuisine, vérandas, salle d’attente, etc.) ne sont pas autorisés pour les pratiques.
Le stagiaire s’engage à faire preuve de la plus grande discrétion et à respecter en toutes circonstances la confidentialité des échanges et témoignages vécus lors des formations.
Les témoignages personnels, analyses de cas, partages d’expériences ou situations vécues demeurent strictement confidentiels.
Aucune information permettant d’identifier directement ou indirectement un stagiaire (nom, coordonnées, activité professionnelle, témoignage, photographie, situation personnelle ou tout autre élément identifiable) ne peut être divulguée, utilisée ou diffusée sans son accord explicite.
L’usage de tout appareil d’enregistrement audio, vidéo ou photographique est soumis à l’autorisation préalable du formateur.
Dans les locaux de l’ECAP de Nantes, nous n’autorisons pas que les étudiants puissent se donner entre eux (lors des cours ou en dehors des cours) des séances utilisant d’autres techniques (magnétisme, reiki, etc.) que celles apprises lors des formations suivies à l’ECAP de Nantes.
D) Confidentialité des séances pratiques et des échanges pédagogiques
Les formations proposées par l’ECAP peuvent amener les participants à partager des expériences personnelles, des réflexions, des émotions, des situations de vie ou des accompagnements réalisés dans leur pratique professionnelle.
Afin de préserver un cadre sécurisant et respectueux, chaque stagiaire s’engage :
à respecter la confidentialité des échanges réalisés pendant les cours, les exercices pratiques, les supervisions et les groupes de pratique ;
à ne pas reproduire, diffuser ou utiliser à l’extérieur du cadre de formation des informations permettant d’identifier un participant ;
à accueillir avec bienveillance les partages de chacun, sans jugement, interprétation ou conseil non sollicité ;
à respecter le rythme, les limites et les choix des autres participants ;
à demander l’accord préalable de la personne concernée avant toute réutilisation pédagogique d’une situation évoquée pendant la formation.
Cette confidentialité constitue un élément essentiel de la qualité pédagogique, de la sécurité émotionnelle du groupe et du respect de la déontologie enseignée au sein de l’ECAP.
ARTICLE 4 – DU BON USAGE DES LOCAUX DE L’ECAP DE NANTES
ACCUEIL
Cet espace est commun à l’ECAP et aux praticiens de l’Espace Santé O’Naturel recevant de la clientèle/patientèle.
Ce qui implique :
de maintenir le calme pendant les pauses dans cet espace ;
de reprendre vos affaires (tasses, sacs…) dans cet espace à la fin des pauses et de la journée.
STATIONNEMENT
Vous pouvez vous garer dans la rue Alfred de Vigny, dans les zones dédiées avec un marquage blanc, mais loin des emplacements situés près de l’ECAP afin de laisser les places proches disponibles pour les voisins ainsi que pour les clients et patients des praticiens.
SALLE DE COURS
Merci de mettre vos chaussures dans l’espace dédié à l’entrée de la salle.
Les tapis et zafus sont à votre disposition.
Merci d’éloigner les chaises et autres objets des murs et des panneaux phoniques jaunes.
Tables de massage
Vérifier avant utilisation que les vis de chaque pied sont bien serrées.
S’asseoir sur les extrémités de la table plutôt qu’au milieu.
Refermer correctement les tables et vérifier que les câbles ne sont pas coincés avant rangement.
Fin de journée
Empiler les chaises lorsque la salle est utilisée le soir.
Les volets des baies vitrées s’ouvrent et se ferment automatiquement.
Séparer les chaises droitières et gauchères selon les indications affichées.
Participer au rangement et à l’entretien de la salle lorsque cela est nécessaire.
(La suite Jardin, Véranda et Cuisine est conservée exactement à l’identique dans ton document actuel.)
ARTICLE 5 – TARIFS ET CONDITIONS DE PAIEMENT
Les tarifs sont établis annuellement. Ils comprennent les cours et les manuels (ou supports de cours).
Le règlement peut être effectué en espèces, par chèque ou par virement bancaire.
Pour tout stage suivi une deuxième fois, une réduction de 50 % (manuel non compris) est applicable sur présentation du livret de formation et du certificat délivré par l’instance internationale.
ARTICLE 6 – REMBOURSEMENT ET SITUATIONS PARTICULIÈRES
Tout cours commencé est dû intégralement.
Un abandon en cours de stage ne donne lieu à aucun remboursement.
Tout stagiaire en situation irrégulière (impayé, rejet bancaire, etc.) pourra être exclu temporairement ou définitivement jusqu’à régularisation de sa situation.
L’ECAP s’engage néanmoins à rechercher, dans la mesure du possible, une solution adaptée aux difficultés rencontrées.
ARTICLE 7 – RESPECT DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Tout manquement au présent règlement intérieur pourra conduire à une mesure d’exclusion temporaire ou définitive qui ne donnera lieu à aucun remboursement.
Code de déontologie de l'ECAP
En ma qualité d’étudiant(e), j’adopte une attitude professionnelle et éthique, sachant que le vrai professionnel ne l’est pas seulement sur son lieu de travail, mais qu’il représente sa profession tant dans le monde professionnel que personnel.
Aussi, je reconnais que :
L’objectif de la majorité des formations est de soutenir ou de renforcer les mécanismes naturels d’auto-régénération du corps et en aucun cas de prétendre apporter une guérison quelconque ;
La responsabilité des choix avant, pendant et après une séance incombe à la personne avec qui je travaille ;
En kinésiologie, l’utilisation du test musculaire est un instrument de bio-feed-back qui ne se substitue ni à la réflexion, ni aux sensations, et qui ne remplace ni le choix, ni la prise de décision ;
Chacun de nous est la seule source valable d’autorité et que personne ne peut décider pour quelqu’un d’autre ;
Si je choisis d’aller au bout d’un cursus de formation en Kinésiologie, cela ne signifie pas que je serai automatiquement validé(e) par l’ECAP de Nantes lors de l’examen.
Et je m’engage pendant la formation à :
Développement personnel et compétences
– Poursuivre un travail personnel et atteindre les degrés de compétences nécessaires pour continuer mon évolution avant de pratiquer l’une des professions proposées par l’ECAP de Nantes ;
– Respecter mes limites et mes possibilités ;
– Me remettre régulièrement en question dans mon accompagnement et prendre en compte les observations des formateurs ;
– Demander du soutien à un formateur si je n’arrive pas à gérer des émotions trop fortes lors d’un exercice.
Posture professionnelle
– Utiliser le modèle éducatif, c’est-à-dire soutenir et mettre en valeur ce qui est présent dans la personne et, en conséquence, ne pas me focaliser sur les difficultés mais sur le potentiel (cf. document sur le modèle éducatif) ;
– Faciliter la participation consciente et le développement de la personne ;
– Me considérer comme un accompagnateur qui soutient la personne sur son chemin ;
– Favoriser l’autonomie, m’opposer à toute forme de dépendance et n’exploiter d’aucune façon qui que ce soit ;
– Respecter l’étudiant avec qui je travaille, sans le juger, ni le culpabiliser, ni le blâmer.
Limites de compétence
– N’établir aucun diagnostic quel qu’il soit ;
– Ne rien prescrire ni traiter, sauf si je possède les diplômes m’habilitant à le faire ;
– Ne pas me substituer au médecin ou à tout autre professionnel compétent ;
– Au moindre doute, suggérer à la personne de consulter un professionnel de santé ou tout autre praticien compétent.
Respect de la personne
– Respecter les croyances politiques, spirituelles et personnelles des personnes avec qui je travaille ;
– Ne leur imposer ni mes intentions, ni mes croyances ;
– Garantir à chacun la libre pensée, le libre arbitre et refuser toute forme de dogmatisme ou de sectarisme ;
– Agir en conformité avec la législation du pays où je travaille et respecter les droits humains.
Confidentialité
– Respecter la confidentialité et le secret professionnel pour tout ce qui se dit, se vit ou se partage dans le cadre des formations, des accompagnements, des supervisions et des groupes de pratique ;
– Respecter la confidentialité des témoignages, expériences personnelles et situations évoquées par les autres étudiants ;
– Ne pas utiliser à des fins personnelles, professionnelles ou commerciales les informations obtenues dans le cadre des formations.
Communication et représentation professionnelle
– Indiquer clairement, lors de toute pratique en dehors du centre de formation, que je le fais en qualité d’étudiant tant que je n’ai pas atteint le niveau de compétence requis ;
– Ne me servir en aucun cas de la dénomination « ECAP de Nantes » à des fins personnelles ou professionnelles, sauf autorisation écrite du directeur.
– Suspension ou arrêt de formation
Je sais que l’ECAP de Nantes se réserve le droit de suspendre ou de mettre un terme à la formation d’un étudiant :
- en cas de non-respect du présent code de déontologie ;
- lorsqu’un étudiant déstabilise de façon répétée le bon déroulement des cours ou met durablement mal à l’aise le groupe ;
- lorsqu’un étudiant accompagne d’autres étudiants qui ressortent régulièrement dans un état de mal-être après des exercices pratiques. Cela peut indiquer que les outils enseignés ne sont pas utilisés de manière adaptée, consciente ou inconsciente.
L’objectif de cette mesure est de préserver la qualité pédagogique des formations, la sécurité émotionnelle des participants et le respect de la déontologie de l’ECAP.
Utilisation et promotion des approches enseignées
Il est indispensable que les techniques enseignées au sein de l’ECAP de Nantes bénéficient d’une promotion claire, cohérente et sans ambiguïté.
Dans ce sens, je m’engage :
- à ne pas donner de conférences ;
- à ne pas accorder d’interviews ;
- à ne pas pratiquer les professions proposées à l’ECAP (Kinésiologue®, Consultant, etc.) ;
…tant que je n’aurai pas validé le cursus choisi et que je ne serai pas déclaré conformément à la législation en vigueur.
Je m’engage également à ne pas enseigner les approches proposées par l’ECAP tant que je n’aurai pas acquis le titre de formateur dans la branche concernée.
Engagement
☑ J’adhère au présent code de déontologie que j’ai lu, compris et accepté dans son intégralité.
